Setiap kantor imigrasi punya momen yang menuntut cinderamata resmi. Karena itu, memilih souvenir kantor imigrasi bukan sekadar urusan barang, melainkan soal menjaga wibawa instansi di mata tamu dan mitra.
Sayangnya, panitia sering baru mencari vendor beberapa hari sebelum acara. Akibatnya pilihan menyempit, dan barang yang datang terasa biasa saja.
Artikel ini membahas delapan pilihan souvenir yang cocok untuk instansi, aturan pengadaan yang perlu Anda tahu, sampai pilihan khusus untuk tamu warga negara asing.
Baca Juga: 15 Ide Souvenir Acara Pemerintah Eksklusif untuk Semua Instansi
Kapan Instansi Membutuhkan Cinderamata Resmi
Kebutuhan cinderamata di lingkungan imigrasi muncul lebih sering daripada dugaan banyak orang. Berikut momen yang paling umum:
| Momen | Penerima |
| Hari Bhakti Imigrasi, 26 Januari | Seluruh pegawai |
| Pelantikan dan serah terima jabatan | Pejabat lama dan baru |
| Kunjungan kerja atau studi banding | Tamu dari instansi lain |
| Rapat koordinasi lintas lembaga | Peserta rapat |
| Penghargaan pegawai berprestasi | Penerima penghargaan |
| Peresmian layanan publik baru | Tamu undangan dan media |
Oleh karena itu, setiap momen menuntut jenis barang berbeda. Plakat cocok untuk penghargaan, sementara barang pakai harian lebih pas untuk peserta rapat.
8 Souvenir Kantor Imigrasi yang Cocok untuk Instansi
Delapan pilihan berikut punya satu kesamaan: tampilannya formal, tapi orang tetap memakainya.
1. Plakat Penghargaan Instansi
Plakat tetap jadi pilihan utama untuk momen resmi. Bahan akrilik terlihat modern, sedangkan kayu memberi kesan hangat dan klasik.
Selanjutnya, cantumkan logo instansi, nama penerima, dan tanggal acara. Selain itu, siapkan kemasan beludru agar terlihat pantas saat penyerahan.
2. Tumbler Stainless Custom Logo
Barang ini paling sering terpakai setelah acara selesai. Pegawai membawanya ke meja kerja, dan logo instansi ikut terlihat setiap hari.
Pilih warna gelap dengan grafir logo, bukan sablon warna-warni. Lihat pilihannya di halaman tumbler dan mug custom.
3. Pouch Dokumen untuk Souvenir Kedinasan
Pegawai imigrasi sering membawa berkas dan alat tulis. Karena itu, pouch berbahan kulit sintetis jadi barang yang langsung terpakai.
Dengan demikian, ukuran A5 sudah cukup untuk paspor, pena, dan kartu identitas.
4. Notebook Kulit dengan Logo Instansi
Buku catatan bersampul kulit terasa serius dan pantas untuk tamu pejabat. Anda juga bisa menambah nama penerima di sudut sampul.
Sentuhan nama itu kecil, tapi kesannya jauh lebih personal.
5. Payung Lipat Tahan Angin
Payung jarang orang beli sendiri, padahal hampir selalu terpakai. Jadi barang ini terasa berguna tanpa perlu biaya besar.
Pilih model lipat tiga dengan rangka fiber. Warna gelap juga lebih aman untuk acara resmi.
6. Batik dan Tenun dalam Kemasan Rapi
Sementara itu, kain tradisional memberi kesan resmi sekaligus khas Indonesia. Pilihan ini pas untuk tamu dari luar kota maupun luar negeri.
7. Powerbank Mini
Peserta rapat dan tamu kunjungan kerja hampir selalu kehabisan baterai. Powerbank kecil menjawab kebutuhan itu secara langsung.
Cek pilihan souvenir elektronik untuk melihat modelnya.
8. Gift Set Meja untuk Merchandise Kantor Imigrasi
Satu paket berisi jam meja, tempat pena, dan name holder. Semuanya berdiri di meja kerja penerima setiap hari.
Pilihan ini pas untuk pejabat atau tamu kehormatan. Kemasan kotak kaku juga membuatnya terlihat pantas saat penyerahan resmi.
Baca Juga: Rekomendasi Souvenir Instansi Pemerintah yang Bermanfaat
Tiga Kesalahan saat Memesan Souvenir Kantor Imigrasi
Memesan terlalu dekat hari acara
Grafir logo pada plakat dan tumbler butuh waktu. Jadi pesanan mendadak sering berakhir dengan barang seadanya.
Melupakan kelengkapan dokumen
Bendahara akan menahan pencairan kalau faktur pajak atau surat penawaran resmi belum lengkap. Karena itu, minta berkasnya sejak awal.
Menyamakan semua penerima
Pejabat tamu dan peserta rapat sebaiknya menerima barang berbeda. Pembagian dua tingkat terasa lebih pantas tanpa menambah banyak biaya.
Aturan Pengadaan yang Perlu Diperhatikan
Pengadaan di instansi pemerintah punya aturan sendiri. Karena itu, pastikan tiga hal berikut sebelum memesan.
Pertama, cek jalur pengadaannya
Sebagian instansi wajib membeli lewat e-Katalog LKPP atau PaDi UMKM. Jadi pilih vendor yang sudah terdaftar di sana agar prosesnya tidak tersendat.
Kedua, siapkan kelengkapan dokumen
Minta vendor menyertakan NPWP, faktur pajak, dan surat penawaran resmi. Bendahara akan meminta berkas itu saat pencairan.
Ketiga, sesuaikan dengan anggaran
Setiap satuan kerja punya batas nilai berbeda untuk pengadaan langsung. Sebaiknya konfirmasi dulu ke bagian keuangan sebelum menentukan jenis barang.
Pilihan Khusus untuk Tamu Warga Negara Asing
Kantor imigrasi melayani banyak warga negara asing. Karena itu, ada kebutuhan yang tidak dimiliki instansi lain.
Untuk tamu asing, pilih barang yang ringan dan mudah masuk koper. Kain tenun, pouch batik, dan gantungan kunci logam jadi pilihan aman.
Sebaliknya, hindari barang besar atau mudah pecah. Tamu yang harus menaiki pesawat akan kerepotan membawanya pulang.
Lihat koleksi etnik untuk gambaran modelnya.
Cara Pesan Hampers Kantor Imigrasi
Kira Souvenir sudah menangani pengadaan untuk berbagai instansi pemerintah, termasuk Kementerian Perhubungan, PLN, Pertamina, dan sejumlah bank daerah.
Alurnya singkat:
- Hubungi tim kami, sebutkan jumlah, momen acara, dan pagu anggaran
- Terima rekomendasi barang beserta surat penawaran resmi
- Kirim logo instansi, lalu tim desain kami buatkan contoh gratis
- Setujui desain, produksi mulai jalan
- Kami kirim barang beserta faktur dan dokumen pendukung
Minimum pesanan mulai 20 pcs. Selain itu, biaya desain gratis dan sudah masuk harga barang.
Konsultasi gratis lewat WhatsApp untuk minta penawaran resmi hari ini.
Pertanyaan Seputar Merchandise Kantor Imigrasi
Bisa. Kami menyiapkan surat penawaran berkop resmi lengkap dengan rincian harga, spesifikasi, dan masa berlaku.
Rata-rata 3 sampai 8 hari kerja. Namun untuk pesanan besar dengan grafir logo, sebaiknya pesan minimal dua minggu sebelum acara.
Bisa. Skema pembayaran menyesuaikan aturan keuangan instansi Anda. Silakan bicarakan dengan tim kami sejak awal.
Bisa. Kirim file logo beserta kode warnanya, lalu tim desain kami menyesuaikan hasil cetaknya.
Bisa. Banyak instansi memesan plakat untuk penerima penghargaan dan barang lain untuk peserta dalam satu pesanan.
Custom Souvenir Premium di KIRA
Cinderamata resmi mewakili nama instansi Anda. Jadi barang yang tepat, dengan pengerjaan yang tidak terburu-buru, akan meninggalkan kesan yang jauh lebih baik.
Mulai dari hal sederhana. Pertama, tentukan momen dan jumlah penerimanya. Kemudian pisahkan penerima penghargaan dari peserta biasa. Setelah itu barulah minta penawaran.
Hubungi Kira Souvenir sekarang untuk mendapat contoh desain gratis dan surat penawaran resmi.
