Souvenir perusahaan tambang hampir selalu punya dua kelompok penerima dengan logika yang bertolak belakang. Kelompok pertama adalah mitra kerja, investor, dan tamu kunjungan. Kelompok kedua adalah masyarakat di ring 1 area operasi. Keduanya keluar dari anggaran perusahaan yang sama, namun aturan mainnya berkebalikan: yang satu gagal kalau terlihat murah, yang satu lagi justru gagal kalau terlihat mahal.
Kesalahan paling mahal biasanya muncul di awal, saat seseorang memutuskan memakai satu jenis barang untuk semua nama di daftar.
Dua Daftar Penerima Souvenir Perusahaan Tambang yang Tidak Boleh Disamakan
Cobalah pisahkan daftar penerima menjadi dua kolom sebelum menghitung apa pun.
Kolom pertama berisi nama yang menilai perusahaan Anda dari kualitas barangnya: kontraktor, pemasok alat berat, perwakilan bank, dan tamu dari kantor pusat. Mereka membandingkan souvenir Anda dengan yang mereka terima dari perusahaan lain. Souvenir untuk kolom ini bekerja seperti kartu nama: jumlahnya sedikit, nilainya tinggi, dan orang menyimpannya.
Kolom kedua berisi nama yang menilai perusahaan Anda dari cara membagikannya. Warga desa binaan, guru sekolah, kader posyandu, dan aparat desa. Di sini yang dinilai bukan barangnya, melainkan apakah semua orang kebagian dan apakah pembagiannya adil.
Dua kolom itu tidak bisa memakai barang yang sama, meskipun anggarannya berasal dari satu mata anggaran.
Kenapa Souvenir untuk Masyarakat Ring 1 Tidak Boleh Terlihat Mahal
Ini bagian yang paling sering meleset bagi orang baru di divisi hubungan masyarakat.
Bayangkan sebuah perusahaan membagikan jaket bersulam nama untuk 200 warga di satu desa. Terlihat murah hati, sampai desa sebelah bertanya kenapa mereka tidak kebagian. Setelah itu muncul pertanyaan kedua: kenapa tahun ini jaket, sementara tahun lalu hanya kaos? Akibatnya program berikutnya berjalan dengan beban ekspektasi yang naik terus.
Karena itu souvenir perusahaan tambang untuk kolom ini bukan soal seberapa bagus barangnya. Barang yang terlalu bagus justru menciptakan masalah yang tidak ada sebelumnya. Sebaliknya, barang yang berguna sehari-hari dan merata jumlahnya jarang menimbulkan keributan. Tas belanja, botol minum, payung, dan tempat makan masuk kategori ini. Semuanya terpakai, tidak mengundang perbandingan, dan harganya memungkinkan jumlah besar.
Umumnya jumlah penerima di kolom ini sepuluh sampai lima puluh kali lebih banyak daripada kolom mitra. Karena itu jumlah lebih menentukan pilihan produknya daripada selera.
Kewajiban PPM Membuat Jadwal Pengadaannya Berbeda
Perusahaan tambang tidak membagikan souvenir ke masyarakat karena kebaikan hati semata. Program Pengembangan dan Pemberdayaan Masyarakat, atau PPM, adalah kewajiban dari negara melalui Kementerian ESDM, dan setiap pemegang izin menyusun rencana induknya untuk periode tertentu.
Artinya kegiatan ini punya kalender sendiri. Ada pelatihan, penyerahan bantuan, kunjungan lapangan, dan laporan yang harus selesai sebelum tutup tahun anggaran. Souvenir menempel pada kegiatan itu, bukan berdiri sendiri.
Konsekuensinya nyata bagi pengadaan: tanggalnya sudah terkunci jauh hari, tetapi jumlah pastinya sering baru turun di minggu terakhir. Inilah yang membuat banyak panitia terjebak — perencanaan enam bulan, keputusan sepuluh hari.
Souvenir Perusahaan Tambang untuk Mitra dan Investor
Kembali ke kolom pertama. Di sini logikanya berbalik total.
Jumlahnya biasanya di bawah seratus. Penerimanya orang yang sudah terbiasa menerima merchandise dari banyak perusahaan, sehingga barang generik tidak meninggalkan kesan apa pun. Tumbler berbahan tebal, jaket dengan bordir rapi, tas kerja, dan perangkat tulis kelas atas bekerja di kelompok ini.
Satu hal yang membedakan sektor tambang dari sektor lain: banyak penerima di kolom ini bekerja di lapangan, bukan di ruang rapat. Barang yang terlalu formal justru tidak terpakai. Jaket lapangan yang benar-benar nyaman di site punya umur pemakaian jauh lebih panjang daripada plakat kaca di lemari.
Kalau perusahaan Anda berstatus BUMN atau anak usahanya, aturan pengadaannya menambah lapisan sendiri. Bahasan itu kami pisahkan di artikel souvenir perusahaan BUMN.
Anggaran Dipecah, Bukan Dibagi Rata
Banyak panitia memakai cara hitung yang keliru: membagi total anggaran dengan jumlah seluruh penerima, lalu memakai satu angka untuk semua orang.
Cara itu menghasilkan barang yang terlalu murah untuk mitra dan terlalu mahal untuk masyarakat. Dua-duanya meleset sekaligus.
Cara yang benar memisahkan anggarannya sejak awal menjadi dua pos dengan logika masing-masing. Pos mitra berangkat dari nilai per orang. Pos masyarakat berangkat dari jumlah orang. Setelah dua pos itu berdiri sendiri, barulah pilihan produknya masuk akal.
Urutan kerja pengadaan yang lengkap sudah kami uraikan di panduan pengadaan souvenir perusahaan.
Pengiriman ke Site Menentukan Pilihan Produk
Ini pertimbangan yang jarang muncul di industri lain, dan sering menentukan bentuk akhir merchandise perusahaan tambang.
Kalau souvenir perusahaan tambang harus sampai ke site di Kalimantan, Sulawesi, atau Papua, ongkos dan waktu kirim ikut menentukan produk mana yang masuk akal. Barang mudah pecah seperti plakat kaca dan mug keramik menambah risiko sepanjang perjalanan. Sebaliknya, barang berbahan kain dan plastik tebal jauh lebih tahan.
Sebagian perusahaan memilih memecah pengiriman: souvenir mitra menuju kantor pusat, souvenir masyarakat langsung ke site. Cara ini memangkas ongkos, tetapi menuntut vendor yang sanggup memproduksi dua jenis barang sekaligus dan mengirimnya ke dua alamat berbeda pada jadwal yang berbeda pula.
Kesalahan yang Sering Terjadi dalam Pengadaan Souvenir Perusahaan Tambang
Lima hal berikut berulang hampir setiap tahun.
Menyamakan barang untuk dua kolom. Hasilnya seperti uraian di atas: meleset di dua sisi sekaligus.
Menunda desain sampai jumlah pasti. Padahal desain dan approval logo bisa berjalan lebih dulu, sementara jumlah menyusul. Panitia yang memisahkan dua tahap ini menghemat satu sampai dua minggu.
Melupakan ukuran pada barang berjahit. Kaos dan jaket butuh distribusi ukuran, dan mengumpulkan data itu dari 300 warga memakan waktu lebih lama daripada produksinya.
Memesan tanpa contoh fisik. Warna di layar dan warna di kain tidak pernah sama persis, terutama pada bahan gelap.
Menyerahkan pengiriman ke site tanpa memeriksa kemasan. Kardus standar sering tidak selamat menempuh jalur darat panjang menuju lokasi tambang.
Butuh Souvenir Perusahaan Tambang untuk Dua Kelompok Penerima?
KIRA Souvenir merupakan vendor souvenir perusahaan custom terpercaya. Karena itu kami sanggup mengerjakan dua jenis pesanan sekaligus dengan jadwal yang berbeda, dan mengirimkannya ke seluruh Indonesia. Untuk pesanan mendesak, pengerjaan tercepat kami dua hari kerja.
Kami sudah melayani perusahaan di sektor energi dan infrastruktur seperti Pertamina, PLN, dan Pelindo. KIRA juga terdaftar di e-Katalog LKPP dan PaDi UMKM, sehingga pemesanan bisa berjalan lewat jalur resmi maupun penawaran langsung.
Kirimkan daftar penerima dan tanggal kegiatan Anda, lalu tim kami menyusun dua opsi paket beserta perkiraan jadwalnya. Konsultasi dan desain gratis.
Konsultasi lewat WhatsApp sekarang
Bisa juga melihat contoh pengerjaan kami sebelumnya di halaman layanan KIRA Souvenir.
