Acara Souvenir Gathering Kantor : Apa saja persiapan gathering?

souvenir gathering kantor

Souvenir gathering kantor menjadi daya tarik utama untuk acara gathering di kantor Anda. Banyak yang suka berpartisipasi demi mendapatkan seperangkat atau sepaket souvenir yang eksklusif. Kapan lagi kan dapat souvenir gratisan kalau tidak di acara gathering kantor.

Selain itu, gathering kantor bisa membuat karyawan lebih happy. Mereka bisa sejenak melupakan sibuknya pekerjaan dan ketatnya deadline. Bersenang-senang dengan rekan kerja sambil membangun keakraban. Di sini akan kita bahas mengenai manfaat mengadakan acara gathering kantor secara rutin.

Apa yang dimaksud gathering kantor?

Gathering kantor adalah acara di mana seluruh karyawan kantor berkumpul bersama di sebuah lokasi dan jam yang sama. Mereka akan melakukan agenda bersama-sama dengan berbagai macam tujuan. 

Lokasinya pun bisa di dalam ruangan atau di alam terbuka. Salah satu tujuan gathering yang paling banyak adalah dengan tujuan mengakrabkan satu karyawan dengan karyawan lainnya. Sementara itu, tidak sedikit yang menyebut gathering sebagai acara outing kantor. 

Baca Juga : 7 Souvenir Kantor Kekinian Bermanfaat, Karyawan Pasti Suka!

Persiapan Gathering Apa Saja?

Persiapan gathering yang matang bisa bikin acara lebih seru dan berkesan. Ini dia beberapa hal yang perlu diperhatikan:

Tujuan dan Tema Acara 

    Mau membangun kekompakan tim atau sekedar kumpul-kumpul santai? Sebaiknya kantor Anda tentukan dulu tujuan acaranya. Sementara untuk temanya bisa menyesuaikan dengan tujuan. 

    Misalnya “Sport Gathering” untuk yang bisa dilakukan dengan memakai kostum atau peralatan olahraga lainnya. Agendanya nanti bisa diisi dengan berbagai macam permainan olahraga, baik individu ataupun kelompok. 

    Panitia 

      Hal ini sangat krusial, jangan lupa untuk bikin tim kecil yang tugasnya mengurus berbagai hal, seperti konsumsi, games, dokumentasi, dll. Karena apabila tanpa panitia siapa yang akan bertanggungjawab pada acara gatheringnya? 

      Para panitia ini pun nanti dibagi per divisi dengan tugas yang berbeda-beda. Tujuannya tentu saja menyukseskan acara souvenir gathering kantor. 

      Anggaran 

        Penting sekali menyusun budgeting atau anggaran dana. Karena tidak mungkin bisa membuat acara gathering kantor yang seru tanpa dana. Pastikan membuat pos-pos pengeluaran yang detail. Selain itu, alangkah lebih baiknya jika Anda juga menyiapkan budget khusus untuk souvenir gathering kantor sebagai kenang-kenangan tak terlupakan. 

        Lokasi 

          Pastikan Anda menentukan lokasi yang sesuai budget dan jumlah peserta. Bisa di ruang meeting kantor, restoran, atau tempat wisata. Pertimbangkan juga akses dan fasilitas yang tersedia. Semuanya juga demi kelancaran acara di perusahan Anda. 

          Waktu 

            Pentingnya memilih waktu yang paling sesuai dan memungkinkan semua hadir. Pastikan untuk memilih tanggal dan jam yang pas untuk semua peserta. Jangan lupa untuk membuat backup plan. Apalagi jika hendak mengadakan acara secara outdoor, dan tiba-tiba hujan juga tetap aman. 

            Transportasi 

              Memikirkan transportasi juga penting dan krusial. Perlu benar-benar dipertimbangkan dan disiapkan. Jika lokasinya jauh, pikirkan transportasi buat seluruh karyawan harus bagaimana. Anda bisa mempertimbangkan untuk melakukan sewa bus atau membiarkan peserta berangkat sendiri dan siapkan reimbursement uang transportnya.

              Dokumentasi 

                Kalau yang satu ini jangan sampai terlewatkan. Anda juga perlu untuk mengabadikan momen kebersamaan selama gathering. Bawa kamera khusus apabila perlu. Nantinya foto atau video bisa dibagikan ke karyawan setelah acara. Bisa juga diupload sebagai strategi employer branding di perusahaan Anda. 

                Nah, demikian tentang acara gathering kantor yang bisa kami bagikan. Pada intinya, untuk membuat acara gathering pastikan yang sesuai tujuan dan anggaran dana. Pastikan semua karyawan bisa bersenang-senang, sehingga bisa meningkatkan solidaritas dan team work. 

                Jadi tidak ada salahnya juga memberikan souvenir gathering kantor yang khusus bagi setiap acara outing kantor Anda. Hal ini akan membuat acara semakin berkesan dan meninggalkan kenangan mendalam. 

                Pesan souvenir untuk acara kantor Anda di Kira Souvenir sekarang. Kira sudah dipercaya 500+ klien perusahaan ataupun personal. Pengerjaan cepat, free design, harga terjangkau dengan penampilan yang premium. Tunggu apa lagi? Pesan di Kira sekarang.