Souvenir Event Kantor bukan hanya sekadar hadiah atau bingkisan biasa yang diberikan begitu saja. Dalam pengadaannya juga diperlukan alokasi dana yang tidak sedikit. Untuk itu, jangan sampai salah dalam memilih Souvenir.
Bagi Anda yang masih menimbang-nimbang souvenir jenis apa yang bisa dibuat kantor, maka bisa membaca tipsnya di sini. Memilih souvenir event kantor yang tepat bukan hanya soal memberikan kenang-kenangan. Tetapi juga tentang membangun citra profesional dan berkelas bagi perusahaan. Simak tips memilih souvenir yang cocok untuk kegiatan kantor di bawah ini!
Ikuti 8 Tips Memilih Souvenir Event Kantor yang Profesional
Sebelum memilih souvenir untuk segala acara kantor Anda, sebaiknya memperhatikan hal-hal di bawah ini. Pastikan mengikuti setiap langkahnya dengan cermat sehingga bisa menguntungkan Anda.
1. Tentukan Tujuan dan Target
Sebelum memilih souvenir, penting untuk merenungkan secara seksama tujuan dan target dari pemberian souvenir tersebut. Apakah Anda bertujuan untuk meningkatkan brand awareness, mengekspresikan penghargaan kepada karyawan yang berdedikasi, atau bahkan untuk menarik minat klien baru dalam bisnis Anda? Memahami secara jelas dan mendalam akan membantu Anda menentukan jenis souvenir yang tepat dan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
Jika tujuan Anda adalah untuk meningkatkan brand awareness, Anda mungkin ingin memilih souvenir yang mencerminkan identitas dan nilai-nilai merek Anda. Misalnya, memilih produk yang mencakup logo atau slogan perusahaan Anda dengan jelas akan membantu meningkatkan kesadaran akan merek Anda di kalangan penerima souvenir dan bahkan mungkin di lingkaran sosial mereka.
2. Pertimbangkan Anggaran
Tidak hanya penting untuk mempertimbangkan tujuan dan target dari pemberian souvenir, namun juga sangat krusial untuk menetapkan anggaran yang realistis. Sebelum Anda terlalu jauh terbuai dalam memilih jenis souvenir yang diinginkan, pertimbangkan dengan cermat berapa banyak dana yang tersedia untuk alokasi souvenir.
Mengidentifikasi anggaran yang jelas akan membantu Anda tetap fokus dan menghindari risiko memilih souvenir yang terlalu mahal, yang pada akhirnya dapat memberatkan keuangan perusahaan. Dalam menentukan anggaran, pastikan untuk memperhitungkan jumlah souvenir yang dibutuhkan serta biaya pengemasan dan pengiriman jika diperlukan.
3. Pilih Souvenir yang Bermanfaat
Souvenir yang memiliki nilai tambah dalam bentuk fungsionalitasnya tidak hanya menjadi sebuah hadiah. Tetapi juga alat yang berguna dalam kehidupan sehari-hari penerimanya. Ketika Anda memilih jenis souvenir untuk diberikan, pertimbangkanlah barang-barang yang tidak hanya menghadirkan nilai estetika tetapi juga memberikan manfaat praktis.
Sebagai contoh, tumbler yang dapat digunakan untuk menyimpan minuman favorit penerima tidak hanya akan mengurangi penggunaan botol plastik sekali pakai. Tetapi juga membantu menjaga kelembapan tubuh mereka di tengah kesibukan sehari-hari.
Begitu pula dengan power bank. Sebuah alat yang menjadi penyelamat ketika baterai ponsel sedang habis di tengah perjalanan atau saat bekerja di tempat yang tidak memiliki akses listrik. Bahkan alat tulis sederhana seperti pena atau pulpen dengan desain yang menarik dapat memberikan kenyamanan dan kepraktisan saat digunakan.
4. Sesuaikan dengan Tema Acara
Pilihlah souvenir yang sesuai dengan tema acara kantor Anda. Hal ini akan membuat souvenir lebih berkesan dan menunjukkan bahwa Anda telah memikirkannya dengan matang.
Memilih souvenir yang sesuai dengan tema acara menunjukkan bahwa Anda telah memikirkan acara tersebut dengan matang. Tamu undangan akan melihat bahwa Anda telah meluangkan waktu dan usaha untuk memilih souvenir yang spesial dan bermakna.
5. Perhatikan Kualitas dan Desain
Ketika Anda memilih souvenir untuk diberikan kepada klien, mitra bisnis, atau bahkan karyawan, perhatikan dengan seksama kualitas dan desain produk tersebut. Memilih souvenir dengan kualitas yang baik tidak hanya mencerminkan profesionalisme perusahaan Anda. Tetapi juga memastikan bahwa penerima akan menerima barang yang dapat bertahan lama dan memberikan pengalaman yang memuaskan.
Sebaliknya, memilih souvenir yang murahan dan berkesan rendah dapat menciptakan kesan yang negatif terhadap citra perusahaan Anda. Selain itu, pastikan juga untuk memilih desain yang menarik dan sesuai dengan selera dan kebutuhan target penerima. Desain yang menarik tidak hanya akan membuat souvenir menjadi lebih disukai. Bisa juga menjadi pembicaraan yang menarik dan memperkuat kesan positif terhadap perusahaan Anda.
6. Kemasan yang Menarik
Kemasan bukanlah hal yang sepele dalam memberikan souvenir. Tidak hanya menambah nilai estetika dari souvenir itu sendiri. Melainkan juga memberikan kesan bahwa perusahaan Anda memperhatikan setiap detail, termasuk presentasi dari barang yang diberikan. Dengan kemasan yang tepat, souvenir yang sebenarnya mungkin biasa-biasa saja bisa terlihat jauh lebih istimewa dan bernilai.
Pertimbangkanlah untuk menggunakan kemasan yang sesuai dengan tema acara atau karakteristik dari souvenir yang diberikan. Misalnya, jika acara tersebut memiliki tema alam atau lingkungan, kemasan yang ramah lingkungan seperti kertas daur ulang atau bahan-bahan yang mudah terurai dapat menjadi pilihan yang sesuai.
Di sisi lain, jika souvenir yang diberikan memiliki karakteristik formal atau berkelas. Kemasan dengan sentuhan elegan seperti kotak kertas berkualitas atau kemasan berbahan mewah seperti kain satin mungkin lebih sesuai.
7. Berikan Sentuhan Personal
Memberikan sentuhan personal pada souvenir dengan menambahkan nama atau pesan khusus untuk setiap penerima adalah cara yang efektif. Tentu untuk meningkatkan nilai sentimental dari hadiah tersebut.
Ini menunjukkan bahwa Anda tidak hanya memberikan souvenir sebagai bentuk apresiasi, tetapi juga secara khusus menghargai individu yang menerimanya. Dengan menyediakan ruang untuk personalisasi, Anda menciptakan kesempatan untuk membangun hubungan yang lebih dekat dan personal dengan para penerima.
8. Pilihlah Vendor yang Terpercaya
Dengan bekerjasama dengan vendor yang memiliki reputasi yang baik. Anda dapat memastikan bahwa souvenir yang diberikan memiliki standar kualitas yang tinggi dan akan mencerminkan citra positif dari perusahaan Anda.
Keuntungan utama bekerjasama dengan vendor yang terpercaya. Anda dapat memiliki keyakinan bahwa barang-barang yang Anda pesan akan disiapkan dengan baik dan tepat waktu.
Vendor souvenir yang terpercaya biasanya telah memiliki pengalaman yang luas dalam industri tersebut. Mereka memahami betul kebutuhan dan harapan klien mereka. Serta memiliki sistem yang terorganisir dengan baik untuk memastikan bahwa pesanan diproses dengan efisien dan tepat waktu.
Dengan demikian, Anda dapat memiliki keyakinan bahwa souvenir akan disiapkan dan dikirim sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Terutama jika Anda memiliki acara atau kesempatan tertentu di mana souvenir tersebut akan diberikan kepada penerima.
Demikian tips yang bisa Anda ikuti agar tak salah pilih souvenir event kantor. Anda juga bisa mengonsultasikan kebutuhan souvenir kantor Anda di Kira Souvenir. Kami telah dipercaya lebih dari 750+ customer baik instansi, perusahaan, maupun perseorangan. Tersedia beragam pilihan produk yang dapat dicustom sesuai kebutuhan Anda. hubungi kami di sini.
