Sebuah corporate gift set yang isinya bagus satu per satu bisa tetap terasa mengecewakan begitu penerima membuka kotaknya. Penyebabnya jarang ada pada barangnya. Penyebabnya ada pada susunannya.
Penerima tidak menilai isi kotak satu per satu. Dia menilai keseluruhannya dalam sekali lihat, dan barang yang paling lemah di dalam kotak itulah yang menentukan kesan seluruh paket.
Corporate Gift Set Dinilai sebagai Satu Kesatuan
Ini yang membedakannya dari hadiah berisi satu barang.
Kalau Anda mengirim satu tumbler bermutu tinggi, penerima menilai tumbler itu. Kalau Anda mengirim tumbler yang sama bersama tiga barang murah, penerima menilai paketnya sebagai paket murah yang kebetulan ada tumbler bagusnya.
Artinya menambah isi tidak selalu menambah nilai. Sering kali justru sebaliknya, dan itu yang membuat anggaran terbuang tanpa hasil.
Baca juga: Corporate Gift
Tiga Aturan Menyusun Corporate Gift Set
Ketiganya bisa Anda periksa di atas kertas, sebelum satu barang pun dipesan.
Satu barang utama, sisanya pendukung.
Tentukan lebih dulu barang mana yang menjadi bintangnya, lalu pilih sisanya supaya tidak bersaing dengannya. Dua barang berukuran dan bernilai setara di dalam satu kotak membuat penerima bingung harus memperhatikan yang mana.
Jangan masukkan dua barang berfungsi sama.
Tumbler dan mug keramik bersama-sama terasa mubazir, sebab keduanya wadah minum. Notebook dan buku agenda juga begitu. Penerima langsung menangkapnya, dan kesannya menjadi paket yang tersusun asal-asalan.
Samakan tingkat mutunya.
Pena logam bergrafir di sebelah gantungan kunci akrilik tipis akan menurunkan pena itu, bukan menaikkan gantungan kuncinya. Satu corporate gift set sebaiknya berisi barang dari satu tingkat mutu yang sama.
Kesalahan yang Paling Sering Terjadi
Selain ketiga aturan di atas, tiga hal berikut sering luput.
Ukuran yang tidak sepadan.
Barang kecil di dalam kotak besar terlihat hilang, dan kotak yang terlalu sesak membuat isinya terlihat berdesakan.
Isi yang bergeser dalam perjalanan.
Tanpa sekat, barang berpindah tempat selama perjalanan. Penerima membuka kotak yang susunannya sudah berantakan, dan kesan pertama itu tidak pernah kembali.
Lambang yang tercetak di setiap barang.
Kalau semua isinya berlogo besar, paketnya terasa seperti materi promosi, bukan hadiah. Cukup satu atau dua barang yang membawa lambang.
8 Kombinasi Corporate Gift Set dan Penerimanya
1. Set Meja Kerja
Isi: buku agenda bersampul kulit sintetis, pena logam, dan pembatas buku logam.
Kombinasi paling aman karena penerima memakai ketiganya bersamaan di meja yang sama. Titik kritisnya pada warna sampul dan warna badan pena kalau keduanya berbeda nada, paketnya terlihat seperti barang yang kebetulan berkumpul.
2. Set Hidrasi
Isi: tumbler baja nirkarat dan pouch pelindung berbahan kain.
Cocok untuk penerima dalam jumlah lebih banyak, karena nilainya sedang tetapi terlihat utuh. Pouch-nya harus benar-benar sesuai diameter tumbler, sebab pouch yang kelonggaran justru membuat keduanya terlihat tidak sepasang.
3. Set Perjalanan
Isi: pouch gadget, power bank, dan label koper.
Cocok untuk mitra yang sering bepergian. Semua isinya berfungsi berbeda tetapi terpakai pada momen yang sama, dan itu yang membuat kombinasinya terasa dipikirkan.
4. Set Kopi
Isi: dripper keramik, kopi bubuk dalam kemasan, dan mug.
Paket paling pribadi di daftar ini, jadi simpan untuk relasi yang sudah lama. Kopinya punya masa simpan, sehingga tanggal kirim menjadi bagian dari perencanaan, tidak seperti paket lain yang bisa disiapkan jauh hari.
5. Set Dokumen
Isi: map berbahan kulit sintetis, pena, dan dompet kartu nama.
Cocok untuk penandatanganan kerja sama, karena isinya justru dipakai pada acara itu sendiri. Ketiganya bisa memakai bahan dan warna yang sama persis, dan keseragaman itu yang membuatnya terbaca sebagai satu set.
6. Set Kombinasi Batik
Isi: pouch batik, notebook, dan pena kayu.
Pilihan terkuat untuk mitra dari luar daerah atau luar negeri. Karena motif batik sudah ramai, dua isi lainnya sebaiknya polos dan lambang perusahaan cukup pada notebook-nya saja.
7. Set Teknologi
Isi: earbud nirkabel dan pengisi daya nirkabel.
Dua isi saja sudah cukup, sebab nilainya tinggi dan keduanya saling melengkapi. Perhatikan warna casing keduanya, karena barang teknologi dari pemasok berbeda sering punya nada putih yang tidak sama.
8. Set Penghargaan
Isi: plakat akrilik dan buku agenda.
Untuk purna tugas, serah terima jabatan, atau penghargaan distributor. Plakatnya membawa nama penerima, sedangkan agendanya membawa lambang perusahaan — pembagian itu membuat paketnya terasa personal tanpa kehilangan identitas pengirim.
Pilihan yang sudah tersusun ada di katalog gift set KIRA Souvenir.
Berapa Isi yang Tepat dalam Satu Corporate Gift Set
Jawabannya lebih kecil daripada dugaan kebanyakan orang.
Dua isi – terasa paling mahal, asalkan keduanya bermutu tinggi. Ini pilihan untuk penerima paling penting.
Tiga isi – adalah titik paling seimbang, dan hampir semua paket pada daftar di atas berhenti di angka ini.
Empat isi – masih aman kalau salah satunya berupa barang kecil pelengkap, misalnya kartu ucapan atau pembatas buku.
Lima isi atau lebih – hampir selalu menurunkan kesan, kecuali paketnya memang berupa bingkisan makanan. Pada titik itu penerima berhenti menilai kualitas dan mulai menilai jumlah.
Kotak yang Menahan Isinya
Kemasan corporate gift set bekerja berbeda dari kemasan barang satuan, sebab tugasnya bukan hanya membungkus melainkan juga menyusun.
Sekat busa berpotong.
Busa yang dipotong mengikuti bentuk tiap isi menahan semuanya tetap pada tempatnya. Biayanya kecil, tetapi inilah yang membedakan kotak yang terbuka rapi dari kotak yang terbuka berantakan.
Kotak kaku, bukan kantong.
Kotak berdinding keras mempertahankan bentuknya selama pengiriman, sedangkan kantong lunak membuat isinya menekan satu sama lain.
Urutan yang terlihat.
Letakkan barang utama di posisi yang pertama terlihat begitu penerima mengangkat tutupnya, dan barang pendukung di sekelilingnya.
Menyesuaikan Corporate Gift Set dengan Momennya
Akhir tahun ➡ Set meja kerja, karena agenda tahun berikutnya paling terikat tanggal kirim.
Kunjungan mitra luar daerah ➡ Set kombinasi batik.
Purna tugas dan serah terima jabatan ➡ Set penghargaan.
Apresiasi karyawan berprestasi ➡ Set hidrasi atau set teknologi, menyesuaikan jumlah penerimanya.
Custom Corporate Gift Set di KIRA Souvenir
KIRA Souvenir telah menangani lebih dari tiga ribu klien, mencakup instansi, korporat, dan perorangan. Di antaranya PLN, Pertamina, Bank Indonesia, Bank Jatim, Telkom Indonesia, Pelindo, dan Kementerian Perhubungan.
Minimum sepuluh unit
Paket untuk penerima terbatas tetap kami kerjakan, jadi Anda tidak perlu memesan lebih banyak daripada kebutuhan.
Tiga sampai sembilan hari kerja
Untuk permintaan mendesak tersedia pengerjaan dua hari kerja, menyesuaikan jenis dan jumlah isi paketnya.
Desain dan penyusunan tanpa biaya
Termasuk menakar ukuran kotak, memilih sekat, dan menentukan isi mana yang sebaiknya membawa lambang.
Jalur resmi instansi
KIRA terdaftar sebagai penyedia pada e-Katalog LKPP dan PaDi UMKM.
Pengiriman menjangkau seluruh Indonesia, dengan pengemasan yang menahan susunan isinya sampai di tangan penerima.
Penutup
Corporate gift set yang berhasil biasanya lebih sedikit isinya daripada yang orang duga, dan lebih seragam mutunya. Tiga aturan di awal artikel ini, satu barang utama, tanpa fungsi ganda, satu tingkat mutu, sudah menyaring sebagian besar kesalahan sebelum Anda mengeluarkan biaya.
Kirimkan jumlah penerima dan berkas lambang Anda, kemudian tim kami menyusun dua sampai tiga pilihan paket beserta perkiraan jadwalnya.
Konsultasi lewat WhatsApp sekarang
Untuk pertimbangan pada hadiah berisi satu barang, uraiannya ada di business gift premium. Paket yang sudah tersusun rapi bisa Anda lihat di inspirasi corporate gift premium, dan untuk hadiah kepada karyawan sendiri bahasannya ada di employee gift.
