Employee gift dinilai penerimanya setiap hari, bukan sekali pada hari penyerahannya. Itu yang membedakannya dari souvenir acara, dan itu juga yang membuat aturan memilihnya berbeda.
Souvenir acara cukup berkesan pada satu momen. Sebaliknya, barang untuk karyawan sendiri menempati meja yang sama, milik orang yang sama, selama berbulan-bulan. Kalau barangnya cepat rusak, justru kerusakannya yang menempel di ingatan.
Employee Gift Berbeda dari Souvenir Acara
Bedanya ada pada tiga hal yang semuanya berasal dari satu kenyataan: penerimanya orang dalam.
Penerimanya tahu harganya
Karyawan mengenali barang bermutu rendah lebih cepat daripada tamu, karena itu mereka memakainya terus-menerus sambil membandingkannya dengan milik rekan sebelahnya.
Jumlahnya pasti dan berulang
Umumnya daftar penerimanya jelas dari awal, dan kemungkinan besar tahun depan berulang. Jadi pilihan tahun ini menetapkan patokan untuk tahun berikutnya.
Pemakaiannya terlihat di kantor
Barang yang bagus muncul di meja orang lain, dan itu jauh lebih kuat daripada pengumuman apapun soal apresiasi.
Karena itu employee gift sebaiknya berangkat dari daya tahannya, bukan dari tampilannya pada foto penyerahan.
Baca juga: Corporate Gift untuk Klien dan Mitra
Empat Ciri Employee Gift yang Terpakai, Bukan Tersimpan
1. Berguna di jam kerja
Barang yang menemani jam kerja punya umur pemakaian paling panjang, karena itu penerimanya tidak perlu mengingat apa pun.
2. Bahannya bertahan setahun penuh
Setahun berarti naik-turun kendaraan, masuk tas berisi laptop, dan kena hujan. Biasanya bahan tipis tidak selamat sampai akhir.
3. Logonya tidak berlebihan
Karyawan memakai barang berlogo besar dengan setengah hati. Lambang berukuran sedang di tempat yang tidak menonjol justru lebih sering terpakai.
4. Ukurannya sesuai penerimanya
Berlaku untuk barang berjahit, dan inilah bagian yang paling sering memundurkan jadwal.
10 Ide Employee Gift yang Bisa Anda Custom
1. Tas Backpack
Tas Backpack merupakan salah satu jenis tas yang bisa Anda jadikan souvenir kantor yang multifungsi. Benda ini memiliki model yang kekinian dan sangat fungsional dengan banyak kompartemen. Tas ini bisa memuat banyak barang seperti laptop, dokumen penting, dan lain sebagainya.
2. Sarung Laptop Kulit Sintetis
Barang ini melindungi laptop dari gesekan di dalam tas dan menetap di sana sepanjang tahun.
Kulit sintetis menerima teknik emboss, mesin menekan lambangnya sampai timbul, tanpa tinta sama sekali. Hasilnya tidak bisa terkelupas atau memudar, dan tampilannya paling rapi di antara semua pilihan dalam daftar ini. Syaratnya lambang harus sederhana, karena tekanan tidak mampu membentuk detail halus.
3. Buku Agenda Bertanggal
Agenda bertanggal cocok khusus untuk akhir tahun, karena karyawan mulai memakainya pada Januari.
Konsekuensinya jadwal jadi kaku. Agenda bertahun 2027 kehilangan nilainya kalau sampai di tangan penerimanya pada Februari. Di antara semua employee gift dalam daftar ini, barang inilah yang paling menuntut pemesanan lebih awal.
4. Tumbler Berdinding Ganda
Tumbler bertahan lama dan terpakai setiap hari, dan versi berdinding ganda tidak berembun sehingga aman berdiri di atas dokumen.
Sisi lemahnya pada bentuk: permukaan melengkung menyusutkan lambang bergaris tipis. Untuk lambang berdetail, pilih barang berbidang datar.
5. Tempat Kartu Identitas dan Lanyard
Ini pilihan dengan pemakaian paling sering di seluruh daftar, karena karyawan memakainya setiap masuk kantor.
Bidang cetaknya sempit pada tempat kartunya, tetapi lanyard berbahan kain punya ruang panjang untuk nama perusahaan. Sablon pada lanyard memudar dalam beberapa bulan; sublim pada bahan polyester bertahan jauh lebih lama.
6. Pouch Organizer Kabel
Barang kecil yang menyelesaikan masalah nyata: pengisi daya, kabel, dan tetikus yang berantakan di dalam tas.
Bidang cetaknya datar dan cukup lapang untuk lambang serta taglinenya. Namun pilih bahan berlapis anti air, karena pouch ini sering bersinggungan dengan botol minum di dalam tas.
7. Pena Logam
Pena logam terasa berbeda di tangan dibandingkan pena plastik, dan perbedaan itu langsung terasa pada pemakaian pertama.
Badan logam menerima grafir yang permanen. Pena plastik memakai sablon yang memudar setelah beberapa bulan tergenggam, jadi untuk employee gift perbedaan bahan ini menentukan apakah barangnya masih berlogo pada bulan keenam.
8. Kalender Meja
Kalender meja terlihat sepanjang hari kerja dan punya ruang untuk mencatat. Seperti agenda bertanggal, barang ini terikat pada tahun tertentu.
Karena itu kalender termasuk barang yang harus paling awal masuk pesanan. Kalender yang sampai pada pertengahan Januari sudah kehilangan sebagian gunanya.
9. Kaos atau Jaket Tim
Karyawan paling menyukai barang berjahit, terutama untuk gathering dan kegiatan luar kantor.
Tetapi inilah barang yang paling memundurkan jadwal, karena menuntut daftar ukuran per orang. Bordir di sini mengalahkan sablon dari segi umur, dengan catatan lambangnya tanpa teks kecil.
10. Gift Set Onboarding dalam Satu Kotak
Gabungan beberapa barang dari daftar di atas dalam satu kotak, biasanya untuk karyawan yang baru masuk.
Bentuk ini punya keuntungan yang jarang orang sebut: isinya bisa tetap sama sepanjang tahun, jadi pesanannya berjalan bertahap dan tidak menumpuk di satu tanggal.
Pilihan paket yang sudah tersusun ada di katalog produk KIRA Souvenir.
Menyesuaikan Employee Gift dengan Momennya
Satu barang bisa tepat di satu momen dan meleset di momen lain.
Karyawan baru masuk.
Gift set onboarding, tempat kartu identitas, dan pouch organizer. Tujuannya membuat orang baru merasa sudah punya tempat.
Hari ulang tahun perusahaan.
Kaos atau jaket tim, karena semua orang memakainya bersamaan sehingga hasilnya menonjol pada foto bersama.
Akhir tahun.
Agenda bertanggal, kalender, dan gift set. Momen ini paling padat dan paling terikat tanggal.
Kenaikan jabatan.
Sarung laptop kulit atau tas kerja, karena nilainya per orang lebih tinggi dan jumlahnya sedikit.
Purna tugas.
Pembahasannya berbeda dan sudah kami uraikan di hadiah akhir tahun dan apresiasi karyawan.
Kemasan dan Kartu Ucapan Mengerjakan Separuh Kesannya
Panitia hampir selalu memfoto penyerahan hadiah karyawan, dan fotonya sering masuk ke media sosial perusahaan maupun penerimanya.
Hardbox custom tampil jauh lebih baik daripada kemasan biasa, sekalipun isinya sama. Untuk employee gift, biayanya kecil dibandingkan pengaruhnya.
Kartu ucapan khusus memberikan kesan tersendiri. Selain itu, ini satu-satunya bagian dari daftar ini yang tidak tergantung pada anggaran sama sekali.
Kuartal Empat Mempersempit Jadwal
Akhir tahun menumpuk banyak hal dalam rentang yang sempit: tutup tahun buku, acara akhir tahun, dan jadwal libur nasional serta cuti bersama yang pemerintah tetapkan melalui Kementerian Ketenagakerjaan bersama kementerian terkait.
Artinya barangnya harus sampai sebelum kantor kosong, bukan sebelum tahun berganti. Selisih itu sering satu sampai dua minggu, dan panitia yang menghitung dari tanggal 31 Desember biasanya terlambat.
Barang bertanggal seperti agenda dan kalender paling terdampak. Pesanlah keduanya lebih awal daripada barang lain di daftar ini.
Custom Employee Gift di KIRA Souvenir
KIRA Souvenir melayani klien korporat dan instansi, antara lain PLN, Pertamina, Bank Jatim, Telkom Indonesia, Pelindo, dan Kementerian Perhubungan, dan masih banyak lainnya.
Minimum sepuluh unit. Pesanan bertahap untuk karyawan baru tetap kami kerjakan, jadi Anda tidak perlu menumpuk kebutuhan sampai akhir tahun.
Tiga sampai sembilan hari kerja. Untuk permintaan mendesak tersedia pengerjaan dua hari kerja, menyesuaikan jenis dan spesifikasi pesanan.
Desain bebas dan tanpa biaya. Permintaan desain apa pun bisa kami kerjakan, termasuk penempatan lambang yang tidak berlebihan supaya barangnya tetap nyaman dalam pemakaian sehari-hari.
Jalur resmi instansi. KIRA terdaftar sebagai penyedia pada e-Katalog LKPP dan PaDi UMKM.
Penutup
Employee gift yang tepat berangkat dari satu pertanyaan sederhana: apakah penerimanya masih memakainya pada bulan keenam. Daftar di atas menyebut sepuluh pilihan beserta batas teknis masing-masing, supaya Anda bisa menyaring sebelum meminta penawaran.
Kirimkan jumlah karyawan dan berkas lambang Anda, kemudian tim kami menyusun dua sampai tiga pilihan beserta perkiraan jadwalnya. Untuk barang berjahit, kami sekalian kirimkan format formulir ukuran yang bisa Anda sebarkan lebih dulu.
Konsultasi lewat WhatsApp sekarang
Pembahasan untuk penerima di luar kantor ada di ide souvenir perusahaan.